Dicas de ouro 10 para quem trabalha (ou quer trabalhar) em casa
Você trabalha através de homeoffice ou está pensando em virar designer? Veja aqui se você está curtindo o melhor deste estilo de trabalho.
Trabalhar como designer gráfico ou designer web está diretamente relacionado à criatividade. E ter ideias tem tudo a ver com o seu ambiente de trabalho. Se você trabalha em uma agência, provavelmente estará cercada por pessoas que estão no mesmo trabalho que você, com os prazos estabelecidos pelo cliente e as informações obtidas pelo atendimento.
Mas o que acontece quando o seu ambiente de trabalho é a sua casa?
Muitos designers escolheram a vida como freelancer (sim, eu sou um!), ou conseguem trabalhos remotos, respondendo a clientes em diferentes países do mundo. Se este for o seu caso, cabe a você organizar o seu local de trabalho para bons resultados. Ou, se você ainda não é um freelancer, você pode pegar as dicas abaixo para ver se você se identifica, antes de jogar todo o alto.
Confira essas questões que compartilho em sua própria experiência, e prepare-se para emoções fortes em sua jornada “apenas”:
1-Focus, muito foco
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Se você tem dificuldade de se concentrar, não espere que o mundo entenda como o trabalho doméstico funciona. Pelo que é, raramente se consegue esse isolamento. Cabe a você definir prioridades e horários, para que a vida pessoal e profissional flua bem em um só lugar. Se você não está sozinho em casa, mas viva com seus pais, ou você é casado e tem filhos, deixa bem claro para eles o tempo que você precisa para um cantinho de paz. Agora, a dica para quem tem filhos: o melhor momento para você trabalhar é aquele que os pimpolhos estão na escola e / ou dormindo. Assim, você chega a trabalhar com foco total e prestar atenção aos pequenos quando eles estão ao seu lado, sem pressão.
2-Internet que funciona bem (ou pelo menos um plano B)
Muito provavelmente você tem internet via cabo ou mesmo satélite em sua casa. Atualmente, os serviços que fornecem conexão à Internet são bastante satisfatórios, mas … E se a Internet cair? Você depende completamente disso para o seu trabalho fluir, certo? Portanto, tenha um plano B. Mas fique calmo, você não precisará pagar 2 planos de internet em sua casa, mas uma coisa vai te ajudar: Tenha um plano de dados interessante no seu celular. Seu telefone celular pode salvar sua pele em momentos críticos quando sua conexão de casa cair. Basta ligar a opção que transforma o seu smartphone em um roteador Wi-Fi e que problemas de comunicação mais urgentes serão resolvidos. Mas tente deixar embarques e downloads de arquivos muito pesados até o momento em que sua conexão “convencional” voltar. Tentamos sempre salvar dados, ne?
3-Saiba como se comunicar
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A comunicação é algo que todos pensam que sabem fazer, mas poucos fazem bem. Saber se expressar claramente é essencial. Não espere que seu cliente saiba exatamente a solução que você precisa, afinal, é o seu papel ajudá-lo nesta função. Evite palavras muito técnicas. Ao utilizá-las, explique o significado. Não hesite em chamar o seu cliente ou agendar uma reunião ao vivo: ouvir a voz e olhar no olho pode ajudá-lo a entender os detalhes essenciais. Ajuste os pontos importantes sobre o contrato, o pagamento e as alterações, antecipadamente. E, mesmo que você acerte qualquer processo através do telefone ou mesmo do WhatsApp, envie esse e-mail “resume”, confirmando tudo.
Veja estas dicas de ouro para se comunicar com o cliente:
- 10 verdades que o designer precisa saber sobre o cliente
- Como validar um contrato online sem ter que escanear a assinatura
- 5 dicas que cada designer deve saber antes de ir em um furlong com
4-Não dependa do cliente para produzir
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Quem trabalha como freelancer precisa estar com o portfólio em um dia para ganhar clientes e ser lembrado. Então, não espere que o cliente chegue para produzir algo. Faça um projeto pessoal, crie por conta própria, alite seu Behance, Dribbble ou Instagram.
5-Crie sua lista de “pendências”
Como você é seu próprio chefe, não espere que alguém envie você para executar tarefas. Isso é com você mesmo. Uma lista de tarefas pode (e muito) definir prioridades a curto, médio e longo prazo. A integração entre notas do “post-it” e lembretes online (Google Agenda, por exemplo) é à prova de tolice. Insira seus prazos, tarefas operacionais como “gerar cotação” ou “alterar arquivos”, e até mesmo demandas pessoais como “atualizar portfólio” ou “estudar day”.
Consulte esta lista de arquivos “para fazer” grátis para imprimir em casa.
6-Seja organizada
Crie sua própria regra de organização de arquivos. Se você deseja organizar pastas por datas, crie um padrão para elas (ano_mcondolências _dia, por exemplo), se você quiser organizar por nome, também escolha um valor padrão. A escolha do melhor padrão é pessoal, e funcionará a partir do momento em que você a seguir. A remoção de todos os arquivos do desktop não vai mais ser uma opção tão legal.
7-Back up
O mundo ideal é aquele que tem o seu HD e um HD extra para backups de emprego. Nem todo mundo fica com esse mundo ideal. Mas é sempre bom ter certeza. Na falta de HD, suba as coisas mais importantes para a nuvem. Serviços como o Google Drive, One Drive (da Microsoft) e Dropbox estão lá para te ajudar.
8-Considerar custos
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Antes de ligar freela, certifique-se de que seu maquinário está pronto para lidar com a pressão. Não visto em um HD generoso, muita memória e uma poderosa placa de vídeo para apoiar o tranco de seu software gráfico, além de um bom monitor que lhe dá fidelidade colorida aos seus projetos. Uma dica são os monitores de tecnologia IPS, que não “mudam de cor” do seu trabalho dependendo do ângulo que você está olhando na tela.
Além de considerar o gasto de upgrade do equipamento, coloque na conta assinaturas originais de software, que não serão mais pagas pelo seu empregador, mas por você mesmo. Um plano de assinatura para todos os apps da Adobe Creative Cloud irá sair por volta de 180 reais mensais para o seu bolso amado, em média. Esteja preparado para fazer essas contas.
Transporte, alimentação e comunicação também geram ingressos, amigos. Além do designer, você deve ser seu próprio administrador.
9-Seja “legal”
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Legal em ambos os sentidos: ser sociável e empatético e também estar dentro da lei. Como freelancer, você terá que emitir Nota Fiscal, declarar impostos e pagar taxas. Dependendo dos seus ganhos e necessidades, você terá que analisar bem em qual categoria de negócio você cai (MEI, ME, EI, entre outros). Tudo isso depende de seus objetivos como empreendedor e também de seus ganhos.
10-Você precisará sair de casa
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Não há nada como a nossa casa. O lugar onde você coloca os pés para cima e ouve a sua música alta, completamente desvestida e vestida com um enfete enrugado. Estar em casa é maravilhoso. No entanto, você vai precisar enriquecer suas referências visuais, porque é certo que você vai se mover menos (menos do que você fez com a agência) e ter menos pessoas ao redor para conversar. Para manter sua mente atualizada e conectada com a sociedade, faça questão de se virar, até mesmo para uma caminhada ou para ver as novidades dos showcases. Seu cérebro vai agradecer e dar a você mais soluções criativas. Atividades físicas são muito bem-vindas.
Mas se você encarar um bloco criativo, não se desespere: leia isso aqui.
E, último:
11-Lembre-se de que você fez isso por amor
Este estilo de vida só vai trabalho se você ama o que faz. Lidar com a instabilidade e os lucros do cliente, não ter uma data de férias correta, bancar sua própria estação de trabalho, entre outras coisas, só vale a pena se você tiver certeza de que o resultado do seu trabalho lhe trará a sensação de satisfação e dever cumprido. Se a sua motivação é outra, o risco de desistir é grande.
Por outro lado, ser capaz de trabalhar ao lado do seu pet (que vai adorar esta ideia) e poder passar mais tempo com a família são consequências gratificantes.
Se você chegou ao final desta lista bem motivada, seja bem-vindo aos designers independentes ‘ clube. Sucesso e muito trabalho para você!
Gif em destaque: créditos
Publicado por Leticia Motta em Design.
Gráficos de Designer com experiência de mercado há mais do que 15 anos de idade, atua nas áreas de design gráfico, design digital e direção de arte. Bacharela em Design, com extensão em Coolcihunting e MBA em marketing digital. Fundador do estudo leticiamotta.com.
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Fonte: www.cutedrop.com.br/2018/02/10-dicas-de-ouro-para-quem-trabalha-em-casa
